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개인정보취급방침

에스피씨 행복한재단(이하 ‘재단’)이 제공하는 SPC행복한장학금 통합관리 시스템은 이용자의 개인정보를
중요시하며, “정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”, “개인정보보호법” 등 개인정보와 관련한
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이용자에게 사전에 해당 내용을 알려 동의 절차를 거치며, 이용자가 동의하지 않을 경우 이용자의 개인정
보를 수집·이용·제공하지 않을 것임을 알려드립니다. 단, 필수정보 제공동의를 거부하는 경우 SPC행복
한장학금 통합관리 시스템의 전부 또는 일부 이용이 제한될 수 있습니다. 재단은 개인정보취급방침을
통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 이용되는 방식과, 개인정보보호를 위한 다양한 노력을 알려드립니다.

SPC행복한장학금 통합관리 시스템의 개인정보취급방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목

재단은 SPC행복한장학금 선발전형을 위하여, 적법한 수단을 통하여 아래와 같은 이용자의 정보를 수집하고 있습니다. 만 14세 미만 아동은 일부 기능이 제한될 수 있으며, 재단은 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 법정대리인의 성명, 이메일 등 필요한 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다. 이때, 수집된 법정대리인의 개인정보는 법정대리인의 동의 여부를 확인하는 목적 외의 용도로 이를 이용하거나 제3자에게 제공되지 않습니다.

수집하는 개인정보의 항목
구 분 수집항목
필수항목 홈페이지 성명, 생년월일, 사진, 비밀번호, 이메일주소, 현주소, 휴대폰번호, 자택전화번호, 근무지 전화번호, 해당학기 재학여부, 지원분야, 학력사항, 경력사항, 가족관계, 아르바이트 체험수기, 장학금 지원사유, 기초생활수급자/차상위계층 등 경제적 취약계층 여부

2. 개인정보 수집 목적

재단은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 이용자가 제공한 모든 정보는 아래 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않습니다.

장학생 선발 전형, 이용자와의 연락 및 문의사항에 대한 답변

3. 개인정보 수집 방법

재단은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

재단에서 운영하는 SPC행복한장학금 통합관리 시스템

4. 개인정보 보유 및 이용기간

재단은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성하게 되는 경우 즉시 삭제합니다. 단, 정보주체로부터 사전에 동의를 받은 경우에는 개인정보를 일정 기간 동안 보유합니다.

재단 내부 방침에 의한 정보 보유 사유
– 최종 합격자에 대한 개인정보 보관 기간 : 4년
– 보관 사유 : 중복 지원자에 대한 필터링

재단 필요에 의하여 별도로 동의를 득한 경우 : 별도로 동의를 득한 범위 및 이용 기간 내 보관

5. 개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되

면 지체 없이 파기합니다.

재단의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차
이용자가 시스템 이용 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보 보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 합니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기방법 – 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각 – 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

6. 개인정보의 제3자 제공

재단은 이용자로부터 수집한 개인정보를 ‘3. 개인정보 수집 목적’ 에 기재된 범위 내에서만 사용하며, 이용자의 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

아래의 경우에는 이용자의 정보 제공 동의를 얻지 아니하고 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
① 이용자로부터 사전 제공 동의를 받은 경우
② 관련 법령에 따라 국가, 공공기관 등의 요청이 있는 경우

재단은 이용자의 개인정보를 개인정보의 수집 및 활용 목적, 수집하는 개인정보 항목에서 고지한 범위 내에서 활용하며, 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다. 단, 이용자가 사전에 동의하거나 관련 법령에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우 기타 법령에서 개인정보 제공을 허용하는 경우에는 예외적으로 제공합니다.

개인정보의 제3자 제공
제공받는자 이용목적 제공 정보 항목 보유 및 이용기간
<에스피씨㈜, ㈜삼립식품, ㈜파리크라상, 비알코리아㈜, 타이거인터내셔날㈜ 전장학생 선발 전형 및 사실관계 확인 성명, 생년월일, 사진, 현주소, 휴대폰번호, 지원분야, 해당학기 재학여부, 학력사항, 경력사항, 아르바이트 체험수기, 장학금 지원사유, 기초생활수급자/차상위계층 등 경제적 취약계층 여부 장학생 선발전형 완료시 까지
파리바게뜨/던킨도너츠/배스킨라빈스/파스쿠찌/잠바주스/빚은/르뽀미에/따삐오/더피자 가맹점 대표 장학생 선발 전형 및 사실관계 확인 성명, 생년월일, 사진, 지원분야, 경력사항, 아르바이트 체험수기, 장학금 지원사유 장학생 선발전형 완료시 까지

7. 개인정보의 취급위탁

재단은 수집된 개인정보의 취급 및 관리 등의 업무를 스스로 수행함을 원칙으로 하나, 원활한 업무 처리를 위해 필요한 경우 업무의 일부 또는 전부를 재단이 선정한 업체에 위탁할 수 있습니다. 위탁업체가 추가 또는 변경되는 경우에 재단은 이를 이용자에게 고지합니다

현재 재단의 개인정보처리 수탁자와 그 업무의 내용은 다음과 같습니다.

개인정보의 취급위탁
수탁자 취급 위탁업무 내용 보유 및 이용기간 취급정보
㈜커리어넷 SPC행복한장학금 통합관리 시스템 유지/관리 및 개인식별을 위한 본인인증 위탁관리계약 종료시까지 SPC행복한장학금 지원서 일괄 출력을 위한 필수 및 선택항목, 시스템 이용 및 전형 과정에서 생성/수집되는 정보로서, 성명, 성별, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호

8. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법

이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 재단의 개인정보 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 삭제를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 원활한 서비스 이용이 불가능할 수 있습니다.

이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 개인정보관리 책임자에게 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 이용하거나 제3 자에게 이미 제공한 경우에는 신속히 정정하고 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 단, 개인정보의 허위 사실 제공 및 부정확한 정보 기재에 따른 장학생 선발전형의 불이익은 모두 본인에게 있음을 유념하시기 바랍니다.

재단은 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 삭제된 개인정보는 “개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

개인정보 삭제 요청 방법
개인정보관리 담당자에게 유선 또는 이메일 요청 (박근영 대리, 02-2276-5663, parkky@spc.co.kr)

9. 개인정보관리 책임자 및 담당자의 연락처

재단은 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리 책임자를 지정하고 있습니다.

이용자서비스 담당 부서 : SPC해피봉사단
전화번호 : 02-2276-5663

개인정보관리 책임자 성명 : 김범구 상무
전화번호 : 080-320-1234

개인정보관리 담당부서 : SPC해피봉사단
개인정보 담당자 : 박근영 대리 (parkky@spc.co.kr)
전화번호 : 02-2276-5663

이용자께서는 재단의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리 책임자 혹은 담당 부서로 신고하실 수 있습니다.

재단은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

– 개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336)
– 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
– 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
– 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)

10. 개인정보 열람 및 정정, 수집 및 이용에 대한 동의 철회

이용자(만 14세 미만 아동 회원의 경우 법정대리인)는 본인이 신청한 장학생 모집 공고의 신청 기간 안에는 등록되어 있는 본인의 개인정보를 열람 및 수정할 수 있으며, 삭제를 요청할 수 있습니다. 단, 신청 기간이 종료된 이후에는 본인의 개인정보 기재내용을 열람 및 수정할 수 없으며, 허위 사실 제공 및 부정확한 정보를 등록한 경우 선발전형에 불이익이 발생할 수 있음을 유념하시기 바랍니다.

이용자의 허위 또는 부정확한 개인정보 등록으로 인하여 장학생 선발전형에 부당한 결과를 가져오는 것을 방지하기 위하여 재단은 적극적으로 회원 또는 제3자에게 연락을 취하여 사실관계를 확인하고 정정할 수 있습니다. 단, 상당한 기간 동안 연락을 취할 수 없는 경우, 선량한 지원자의 피해를 방지하기 위하여, 해당 이용자의 지원서를 삭제하거나 심사를 보류할 수 있으며, 이 경우 지체없이 e-mail 또는 SMS를 이용하여 조치사항을 알려 드릴 것입니다.

이용자는 지원서 작성시 동의한 개인정보 수집, 이용, 제공에 대하여 언제든지 철회할 수 있습니다. 동의 철회는 회사가 운영하는 홈페이지나 고객센터를 통하여, 본인 확인 절차를 거친 후 직접 동의 철회를 하거나, 개인정보 관련 부서에 서면 또는 이메일로 요청하시면 철회할 수 있으며, 필수사항에 대한 동의를 철회하는 경우 장학생 선발전형에서 즉시 제외됩니다.

11. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

재단은 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

이용자의 주요 정보를 비롯한 성명, 비밀번호는 암호화하여 저장 및 관리하고 있습니다.

재단은 최신 백신 프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신(SSL) 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.

재단은 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

재단은 웹 사이트 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수 여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.

재단은 이용자의 개인정보를 안전하게 취하기 위하여, 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하며, 취급 인원에게 보안 교육을 시행하고 보안서약서를 받는 등의 관리적 대책을 마련하고 있습니다.

이용자가 사용하는 비밀번호는 원칙적으로 본인이 사용하도록 되어 있습니다. 어떠한 경우에도 비밀번호는 타인에게 알려 주지 마시고 로그온 상태에서는 주위의 다른 사람에게 개인 정보가 유출되지 않도록 특별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다.

재단은 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 재단은 일체의 책임을 지지 않습니다.

12. 기타

본 사이트에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 “본 사이트 개인정보취급방침”이 적용되지 않음을 알려 드립니다.

13. 고지의 의무

본 ‘개인정보취급방침’을 포함한 기타 개인정보보호에 대한 상세한 내용은 변경 내용의 확인이 용이하도록 SPC행복한장학금 통합관리 시스템 첫 화면에 상시로 공개합니다. 본 ‘개인정보취급방침’의 내용은 수시로 변경될 수 있으므로 시스템을 방문하실 때마다 이를 확인하시기 바랍니다.

현 개인정보취급방침 내용의 추가, 삭제, 수정이 있을 경우 시행하기 전에 SPC행복한장학금 통합관리 시스템 ‘공지사항’을 통하여 공지합니다.

시행일자

시행일 : 2016년 4월 1일